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Excel如何对数据进行分类汇总_分类汇总怎么做

Excel如何对数据进行分类汇总_分类汇总怎么做

Excel如何对数据进行分类汇总?不会,看了就明白

Excel分类汇总是Excel外理数据时的一个高级功能。学习和应用起来有些技巧在里面,如果不掌握技巧的话,可能完全不理解分类汇总有啥用。以下通过实例讲解Excel分类汇总对一个班级男生和女生的语文成绩分别求平均值的方法。

1、以下是分类汇总前的原始数据

2、这一步是重点,

3、鼠标放在上面表格有数据的地方,比如B2单元格。然后选择菜单:数据–分类汇总

4、弹出分类汇总对话框

5、分类字段选性别,汇总方式选平均值,汇总项选语文。然后点击 确定

6、点击确定后,就列出了以下分类汇总表格。

7、点击分类汇总的表格左上角数字1,则显示总计平均值

8、点击分类汇后的表格左上角数字2,则显示男平均值、女平均值、总计平均值

9、点击分类汇后的表格左上角数字3,则全部展开数据

10,当我们不需要分类汇总数据的时候,我们可以按刚才第三步,打开分类汇总对话框,选择 全部删除 功能,这样就可以删除分类汇总的数据。

11、以下删除分类汇总后的表格状态

总结:分类汇总的关键点首先进行排序,然后选择分类字段、汇总方式、汇总项,这里要注意分类字段和汇总项字段的区别,通过上面实例可以体会一下。

分类汇总怎么做

Excel分类汇总如何使用

Excel中如果想对某类数据进行汇总,除了使用数据透视表之外,还可以使用分类汇总功能。

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据,点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项,分类字段表示你要为哪个字段进行汇总,这里应该选择步骤1排序的关键字;汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式;汇总规则有表格中的几列标题,选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”,汇总方式设为“求和”,汇总规则设为“销量”,并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和,界面左侧多了一些分级标志,点击其中的数字可以收缩或展开数据,例如点击数字“2”,就会收缩所有原始数据,只显示汇总结果;点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总,就重复上述步骤2,在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了,就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

Excel数据透视表怎么做

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