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Excel分类汇总如何使用_透视表怎么做分类汇总

Excel分类汇总如何使用

Excel分类汇总如何使用

Excel中如果想对某类数据进行汇总,除了使用数据透视表之外,还可以使用分类汇总功能。

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据,点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项,分类字段表示你要为哪个字段进行汇总,这里应该选择步骤1排序的关键字;汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式;汇总规则有表格中的几列标题,选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”,汇总方式设为“求和”,汇总规则设为“销量”,并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和,界面左侧多了一些分级标志,点击其中的数字可以收缩或展开数据,例如点击数字“2”,就会收缩所有原始数据,只显示汇总结果;点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总,就重复上述步骤2,在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了,就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

Excel数据透视表怎么做

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透视表怎么做分类汇总

你还在熬夜做统计,快来学习Excel数据透视表!

作者 |

编辑 | 解题宝宝

常听别人说,学习Excel,单元格格式是基础,函数是大户,VBA是进阶。

但这种学习方法,往往会把那无所不能而又低调的数据透视表漏掉。

这就是为什么你函数玩得那么溜,却还在加班加点做统计报表的原因了。

数据透视表可以把你需要统计的明细表进行分类汇总,还能随意改变展现和汇总模式。

更重要的是,它是Excel自带的功能,不需要学习任何代码、函数,只需要掌握建表思路就OK了。

既然说得那么神奇,今天,就让院长带大家一起来看看,数据透视表到底应该怎么玩!

1

面对一整年的销售明细,用数据透视表可快速做出各种不同维度的统计报表。

各销售员销售金额及利润

各城市每月利润

各城市各项产品每月销售金额

数据透视表能帮助你三分钟内做出上述报表,做统计工作,还有什么比它好用的吗?

2

如何建立数据透视

很多小伙伴在建立数据透视表的时候都会犯傻,不知道从何下手,然后就放弃了。

其实,数据透视

我们以

从字面上理解,例子中需要

此时,只需要把销售员添加到【行】,成交金额和利润添加到【值】即可。这是最简单的按一个维度做统计的数据透视表。

在这基础上,我们再来看看如何建立两个维度的

此时,我们需要把销售城市添加到【行】,交易日期添加到【列】,利润添加到【值】即可得出结果。

由上述两个案例,我们可以得知,

【行】:代表统计维度,按行展示,如销售员、销售城市;

【列】:代表统计维度,按列展示,如交易日期;

【值】:代表统计项,如成交金额、利润。

当出现三个统计维度时,该如何实现?

在行或列区域里面增加层级关系。

我们看看

显然,这里

【行】区域

就这么简单!

3

源表注意事项

很多小伙伴会发现,做出来的数据透视表有瑕疵,存在空白项、日期无法筛选或组合、求和无法得出正确的数值。

那是因为,要建立数据透视表,源数据表必须为标准表。如果你出现了上述情况,你的源数据表可能存在下面几个问题:

1、没有行标题

没有行标题,将无法正常制作数据透视表。

2、存在相同行标题

存在相同行标题,数据透视表则会自动对标题进行编号加以区分,需避免这种情况。

3、存在不规范日期

当源数据表中存在不规范日期时,会使建立后的数据透视表无法按日期进行筛选或组合,此时,应使用分列功能,规范日期格式。

4、存在文本型数字

文本型数字会使数据透视表无法正确求和,在建立数据透视表之前,应使用分列功能,规范数字格式。

5、存在合并单元格

合并单元格除第一格外,其他均作为空值处理,所以,在数据透视表中会出现(空白)项。

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